Fragen und Antworten zum Arbeitszeugnis

Sowie dieser Tage von einem Arbeitszeugnis die Rede ist, geht es nahezu ausnahmslos um das qualifizierte Arbeitszeugnis oder das sogenannte Zwischenzeugnis, da das normale Arbeitszeugnis im heutigen Berufsleben keine praktischen Nutzen mehr besitzt. 

Im Folgenden sollen nun die bedeutendsten Fragen zum Thema “Qualifiziertes Arbeitszeugnis” beantwortet werden. Hierbei geht es um die Güte, den Inhalt und den Aufbau des qualifizierten Arbeitszeugnisses. Darüber hinaus wird gezeigt, wer alles das Anrecht auf ein Arbeitszeugnis hat und wie man dieses anfordert. Zudem befassen wir uns mit den Geheimcodes und Formulierungen im qualifizierten Arbeitszeugnis sowie deren Entsprechung in Noten. Und allen, die mit ihrem Arbeitszeugnis nicht zufrieden sind, wird erklärt, wie sie sich dagegen zur Wehr setzen können.

Der Aufbau und Inhalt des qualifizierten Arbeitszeugnisses

Was sollte unbedingt im Arbeitszeugnis stehen? Welche Inhalte dürfen nicht fehlen?

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis muss immer die persönlichen Angaben, wie Name, Geburtsdatum sowie Geburtsort beinhalten. Im Falle, dass der zu beurteilende Mitarbeiter es möchte, sollten da auch das Eintrittsdatum in das Unternehmen und die Art seiner Beschäftigung aufgeführt werden. Weiter gehört in jedes qualifizierte Arbeitszeugnis die genaue Beschreibung des Betriebs, der Tätigkeit des beurteilten Arbeitnehmers sowie dessen erbrachten Leistungen. Überdies gehört eine die Leistungen zusammenfassende Beurteilung mit einer Benotung, welche von sehr gut bis mangelhaft reicht, eine Einschätzung seines sozialen Verhaltens, der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie eine Schlussformel hinein. Um das qualifizierte Arbeitszeugnis zu komplettieren, muss das Datum des Ausscheidens aus der Firma sowie die Unterschrift eines Vorgesetzten, des Inhabers der Firma, des Personalchefs oder des Geschäftsführers darin enthalten sein.

Welche Wörter sollten nicht in einem Arbeitszeugnis stehen?

Grundsätzlich sollte ein qualifiziertes Arbeitszeugnis keine doppeldeutige oder einschränkende Aussagen beinhalten. Doppelte Verneinungen haben in einem Arbeitszeugnis ebenso wenig zu suchen, wie jede Art von inhaltlichen Widersprüchen oder Phrasen, die künftig negativ bewertet werden können.

Welche Wörter sind gut im Arbeitszeugnis?

Es gibt eine Anzahl von Begriffen in der Zeugnissprache, beispielsweise "stets", "äußerst" sowie "immer", die vom Rezipienten üblicherweise positiv empfunden werden, allerdings nicht, wenn diese mit einem negativ besetzten Wort, verknüpft werden, wie “stets bemüht”.

Was ist besser, ein normales Arbeitszeugnis oder ein qualifiziertes Arbeitszeugnis?

Wie bereits einleitend erwähnt, spielt das normale Arbeitszeugnis im beruflichen Leben keine Rolle mehr, da in diesem einfach zu wenig Informationen enthalten sind, um damit Personalentscheidungen zu treffen.

Die Güte eines qualifizierten Arbeitszeugnisses

Wie lautet ein sehr gutes Arbeitszeugnis?

Doch aufgepasst, ein Arbeitszeugnis mit der Gesamtnote “sehr gut” ist allerdings nur dann tatsächlich sehr gut, wenn auch in anderen Passagen von "stets zu unserer vollsten Zufriedenheit” oder "insgesamt stets sehr gut" die Rede ist. Zweifellos sollten dann ebenso die Einzelnoten sehr gut sein, andernfalls wird die Beurteilung des Mitarbeiters nicht so positiv wahrgenommen.

Wie sieht ein sehr gutes qualifiziertes Arbeitszeugnis aus?

Die vorgeschriebenen Kriterien für das qualifizierte Arbeitszeugnis sind teilweise gesetzlich festgehalten beziehungsweise durch das Bundesarbeitsgericht festgelegt. Eben deswegen muss ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auf qualitativ gutem Papier ohne Flecken, in einer einheitlichen sowie allgemein üblichen Maschinenschrift ausgedruckt werden und auf dem Dokument dürfen keine nachträglichen Veränderungen wie Ergänzungen, Durchstreichungen oder Korrekturen vorgenommen werden.

Analyse eines Arbeitszeugnisses und Entschlüsseln von geheimen Codes

Wie erkenne ich, ob mein Arbeitszeugnis gut oder schlecht ist?

Für den Fall, dass Bezeichnungen wie "immer", "jederzeit" oder "stets" nicht vorkommen, handelt es sich um ein eher schlechtes qualifiziertes Arbeitszeugnis, doch auch der Ausdruck “stets bemüht” meint nichts anderes als “ständig versucht, aber nie geschafft”. Schlussendlich sollte ein qualifiziertes Arbeitszeugnis vollständig sein, denn fehlen einzelne Kriterien ist das ein ungutes Zeichen, ebenso wenig sollte eine gut formulierte Schlussformel nicht fehlen.

Welcher Note entspricht mein Arbeitszeugnis?

Das hängt vor allem davon ab, was für Formulierungen in der zusammenfassenden Leistungsbeurteilung angewandt wurden. Wenn sich dort der Wortlaut “stets zu unserer vollsten Zufriedenheit” findet, handelt es sich zweifelsohne um die Bestnote “sehr gut”. Liest man dort allerdings ein bisschen abgeändert “stets zu unserer vollen Zufriedenheit”, ist das die Bewertung “gut”. Um die Note “befriedigend” zum Ausdruck zu bringen, gebraucht man in der Regel die Formulierung “jederzeit zu unserer Zufriedenheit”. “Zu unserer Zufriedenheit” kommt nur noch ein “genügend” gleich und ein “bemüht den Anforderungen gerecht zu werden” steht für die schlechteste Note “mangelhaft”.